Tvistfönster
Kunden ska meddela fakturaavvikelse inom 10 arbetsdagar från fakturadatum om inte annat anges i avtal.
Tvisten ska innehålla period, konsultreferens, begärd korrigering och tillgängligt underlag från källsystem eller integrationsrapport.
Utredning och beslut
Finansiell driftägare samordnar utredning med kommersiell ägare och berörd integrations- eller supportansvarig.
Stängda perioder öppnas inte om, utan korrigeras via dokumenterad framåtriktad justering eller kreditnota med referens till ursprunglig faktura och period.
Kreditnotor och justeringar
Kreditnota används när redan utfärdad faktura behöver reduceras eller makuleras enligt beslutad policy.
Alla justeringar ska bära revisionsspår, beslutsgrund och länk till underliggande tvistärende.